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ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”), del d.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. e delle Linee Guida dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 10 giugno 2021
PREMESSA
Con la presente informativa, SIR Società Italiana di Reumatologia (di seguito anche “SIR“) intende illustrare le modalità di gestione del proprio sito internet, accessibile per via telematica all’indirizzo web fadreumavaccinazioni.com (di seguito anche il “sito web”), con particolare riferimento alle finalità e modalità con cui i dati personali degli utenti che lo consultano vengono raccolti, registrati ed utilizzati.
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito, ma riferiti a risorse esterne al dominio dell’ente.
1.I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
SIR, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie:
a. Dati di navigazione
Nel corso della navigazione, i sistemi informatici e i software deputati al funzionamento del sito web acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita con l’utilizzo dei protocolli di comunicazione di rete.
In particolare, rientrano in tale categoria di dati gli indirizzi IP (etichetta numerica che identifica univocamente un dispositivo “host” collegato ad una rete informatica che utilizza l’internet protocol) o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito e, più in generale, altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
b. Dati forniti direttamente dall’interessato
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito del Titolare, comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Informative specifiche sono presenti nelle pagine del sito web in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati forniti.
c. Cookie e altri sistemi di tracciamento
Il sito web utilizza diverse tipologie di cookies che sono piccoli file di testo inviati dal sito al terminale dell’interessato (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al sito alla successiva visita del medesimo utente. Mediante i cookie è possibile registrare informazioni relative alle preferenze dell’utente, come le pagine navigate o il download di file dal nostro sito o altre azioni similari effettuate durante la navigazione.
Esistono diversi tipi di cookie:
(i) Cookie tecnici
I cookie tecnici sono quelli necessari a consentire la navigazione sul sito e il suo corretto funzionamento.
Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in
(i.i) Cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web e sono di fatto necessari per il corretto funzionamento del sito (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate);
(i.ii) Cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, al fine di migliorare le performance del sito.
(i.iii) Cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.
(ii) Cookie di profilazione
I cookie di profilazione sono volti a raccogliere informazioni sull’utente al fine di customizzarne l’esperienza online e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.
(iii) Cookie di prima o di terza parte
I cookie possono essere di prima o di terza parte, dove per “prima parte” si intendono i cookie installati dal Titolare del sito stesso, mentre per “terza parte” si intendono i cookie installati da Terzi rispetto ai titolari del sito.
(i.iv) Cookie di durata
I cookie hanno una durata dettata dalla data di scadenza (o da un’azione specifica come la chiusura del browser) impostata al momento dell’installazione. I cookie possono essere:
(i.iv.i.) Temporanei o di sessione (session cookie): sono utilizzati per archiviare informazioni temporanee, consentendo di collegare le azioni eseguite durante una sessione specifica e vengono rimossi alla chiusura del browser.
(i.iv.ii) Permanenti (persistent cookie): sono utilizzati per archiviare informazioni, ad esempio il nome e la password di accesso in modo da evitare che l’utente debba digitarli nuovamente ad ogni accesso del sito specifico visitato. Questi rimangono memorizzati nel computer anche dopo aver chiuso il browser.
Per maggiori informazioni sui cookies utilizzati dal presente sito web si veda la cookie policy qui di seguito.
2. Base giuridica e finalità del trattamento
2.11 Il trattamento dei dati di cui alla lett. a) è basato sul legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f del GDPR e Considerando 47) ed è finalizzato a consentire il funzionamento del sito e l’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma, oltreché controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
2.2. Per il trattamento dei dati di cui alla lett. b) si prega di consultare le specifiche informative presenti sul sito.
2.3. Per il trattamento dei dati di cui alla lett. c) si prega di consultare la cookie policy qui di seguito.
3. Obbligatorietà del conferimento dei dati di navigazione
3.1. Il conferimento dei dati di cui al punto a) che precede per le finalità soprindicate è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento potrebbe compromettere la navigazione sul presente sito.
3.2. Per il conferimento dei dati di cui al punto b) e c) si rimanda alle rispettive richiamate informative.
4. Ambito di comunicazione dei dati
4.1. I dati di natura personale raccolti verranno trattati esclusivamente:
a. soggetti appositamente incaricati dal Titolare del trattamento per le finalità sopraelencate;
b. da soggetti che tratteranno i dati personali in qualità di Responsabili del trattamento (i.e. Web Agency e Web Hosting, per i rispettivi adempimenti di competenza).
4.2. Il Web Hosting Provider ha sede in Genova.
5. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO
5.1. I dati personali sono conservati su server ubicati in Europa Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
5.2. Resta in ogni caso inteso che, ove si rendesse necessario per questioni di natura tecnica e/o operativa avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea oppure trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e, in particolare, quelle di cui al Titolo V del GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa.
6. Periodo di conservazione dei dati
6.1. I dati personali di cui alla lett. a) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità per le quali sono trattati e comunque nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5.1 lett. e) del GDPR.
6.2. Per il periodo di conservazione dei dati di cui alla lett. b) e c) si rimanda alle specifiche informative sopra indicate.
7. Titolare del trattamento
SIR Società Italiana di Reumatologia
Via A. Appiani, 19 • 20121 Milano
C.F. 06612600962 – P.I. 06612600962
Tel. 02 65560677 – privacy@reumatologia.it
8. Responsabile della protezione dei dati
SIR ha nominato un Responsabile della protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo: dpo@reumatologia.it
9. Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o pec - al Titolare del trattamento.
Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
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Per l’utilizzo di cookie di profilazione è necessario il consenso dell’utente, in applicazione di quanto previsto dal provvedimento n. 229 dell’8 maggio 2014 e da ultimo dalle “Linee Guida Cookie e altri strumenti di tracciamento” dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 10 giugno 2021, pubblicato il 9 luglio 2021; in particolare, secondo le richiamate fonti l’utente deve poter autorizzare o negare il consenso all’installazione dei cookie di profilazione qualora essi siano presenti. Il mancato conferimento del consenso per questa tipologia di cookie non pregiudica in alcun modo l’esperienza sul Sito.
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- Mozilla Firefox - Per maggiori informazioni visita la pagina dedicata (https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences)
- Internet Explorer - Per maggiori informazioni visita la pagina dedicata (https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies)
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- Safari iOS (dispositivi mobile) - Per maggiori informazioni visita la pagina dedicata (https://support.apple.com/en-us/HT201265)
- Opera - Per maggiori informazioni visita la pagina dedicata (http://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/)
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a. Dati di navigazione
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b. Dati forniti direttamente dall’interessato
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3. Obbligatorietà del conferimento dei dati di navigazione
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5. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO
5.1. I dati personali sono conservati su server ubicati in Europa Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
5.2. Resta in ogni caso inteso che, ove si rendesse necessario per questioni di natura tecnica e/o operativa avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea oppure trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e, in particolare, quelle di cui al Titolo V del GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa.
6. Periodo di conservazione dei dati
6.1. I dati personali di cui alla lett. a) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità per le quali sono trattati e comunque nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5.1 lett. e) del GDPR.
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7. Titolare del trattamento
SIR Società Italiana di Reumatologia
Via A. Appiani, 19 • 20121 Milano
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8. Responsabile della protezione dei dati
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9. Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità.
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